Fine supporto Windows e Office: cosa rischia la tua azienda e cosa far

Il supporto di Office 2021 termina il 13 ottobre 2026: da quella data niente più aggiornamenti di sicurezza, e per la prima volta senza alcun programma di proroga. Windows 10 lo ha già perso nell’ottobre 2025. Vediamo cosa significa in pratica e come organizzarsi per tempo.

“Fine del supporto” non vuol dire che il programma smette di funzionare: vuol dire che il produttore smette di correggerne i difetti di sicurezza. Il computer si accende, Word si apre, il gestionale gira. Ma ogni falla scoperta da quel giorno in poi resta aperta per sempre, e le falle di prodotti diffusi come Windows e Office vengono cercate attivamente dai criminali informatici, proprio perché sanno che milioni di aziende continuano a usarli.

• 14 ottobre 2025 (già passata) — Fine supporto di Windows 10, Office 2016 e Office 2019. Chi li usa oggi lavora già su sistemi non più protetti; per Windows 10 esiste solo il programma temporaneo di aggiornamenti estesi (ESU), un cerotto a tempo, non una soluzione.
• 14 luglio 2026 — Fine del ciclo di vita di SQL Server 2016, il database usato dietro le quinte da molti gestionali aziendali: se il tuo gestionale gira su un server datato, chiedi al fornitore su quale versione si appoggia.
• 13 ottobre 2026 — Fine supporto di Office 2021 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint e l’intera famiglia, incluse le versioni LTSC), senza alcun programma di estensione. Nello stesso giorno termina anche il supporto esteso di Windows Server 2012 e 2012 R2, ancora presenti in molte piccole reti aziendali.

Immagina la serratura di casa. Finché il produttore la aggiorna, ogni volta che qualcuno scopre come scassinarla arriva un tecnico a modificarla. Dopo la fine del supporto, il tecnico non passa più: la serratura resta quella, e il metodo per aprirla circola liberamente. Con il software funziona allo stesso modo, con un’aggravante: i metodi per “scassinare” i programmi fuori supporto vengono pubblicati, automatizzati e usati su larga scala, senza che nessuno debba prendersela con la tua azienda in particolare. Basta essere raggiungibili.

C’è anche un aspetto di conformità: il GDPR chiede misure di sicurezza “adeguate”. Lavorare dati di clienti e fornitori su sistemi che il produttore stesso dichiara non più sicuri è difficile da definire adeguato e, in caso di violazione, questo pesa.

È l’obiezione più comune, ed è comprensibile: cambiare macchine e licenze costa, e finché tutto gira l’urgenza non si vede. Ma è lo stesso ragionamento di chi non fa il tagliando perché l’auto parte ancora: il problema non è oggi, è il giorno in cui si rompe, e con il software fuori supporto quel giorno non arriva per usura, arriva perché qualcuno lo fa arrivare. In più, rimandare non elimina la spesa: la concentra, aggiungendo l’urgenza.
Migrare con calma, pianificando, costa sempre meno che farlo in emergenza. 

• Inventario: quali PC, server e programmi usa davvero la tua azienda, e con quali versioni. È il passaggio che quasi nessuna PMI ha nero su bianco, e si fa in poche ore.
• Verifica di compatibilità: quali macchine possono passare a Windows 11 e alle versioni attuali di Office, e quali vanno sostituite. Non sempre serve cambiare tutto: spesso il rinnovo si può scaglionare.
• Piano e budget: definire cosa migrare subito, cosa entro il 13 ottobre e cosa sostituire, con costi chiari e senza fermare il lavoro. Alcune di queste spese possono inoltre rientrare nei contributi pubblici per la digitalizzazione.

Le scadenze software sono solo uno dei punti deboli tipici delle piccole imprese: il quadro completo, con tutte le protezioni di base, è nella nostra guida alla cybersecurity per piccole aziende.